Logiciel de gestion scolaire

Logiciel de gestion scolaire

  • Client

    Organisation educative (confidentiel)

  • Secteur

    Education / Administration

  • Stack / Disciplines

    Application web sur-mesure / Gestion des roles / Reporting / UX metier

  • Vue d'ensemble

    Developpement d'un logiciel de gestion scolaire pour centraliser les operations administratives, fluidifier le suivi quotidien et ameliorer la visibilite sur l'activite de l'etablissement.

Logiciel de gestion scolaire - visuel 1Logiciel de gestion scolaire - visuel 2

Enjeux cles

  • Concevoir une interface metier claire pour plusieurs profils (administration, encadrement, enseignants, etc.).
  • Centraliser des donnees heterogenes dans un workflow coherent et exploitable au quotidien.
  • Garantir la fiabilite des informations et la tracabilite des actions pour limiter les erreurs operationnelles.

Ce que nous avons livre

  • Plateforme de gestion scolaire sur-mesure
  • Gestion des utilisateurs et des droits
  • Ecrans de suivi et tableaux de bord
  • Parcours administratifs optimises
  • Accompagnement de mise en service

Resultats / valeur

  • Centralisation des operations dans un outil unique
  • Reduction des frictions administratives
  • Meilleure visibilite pour la direction et les equipes
  • Base evolutive pour modules complementaires

01 Contexte

Les processus etaient fragmentes entre fichiers, outils disparates et echanges manuels, ce qui ralentissait les equipes administratives et pedagogiques.

Le besoin etait un outil unique, simple a utiliser et adapte aux usages metier reels, avec des droits differencies selon les profils.

Logiciel de gestion scolaire - contexte

02 Defis

Concevoir une interface metier claire pour plusieurs profils (administration, encadrement, enseignants, etc.).

Centraliser des donnees heterogenes dans un workflow coherent et exploitable au quotidien.

Garantir la fiabilite des informations et la tracabilite des actions pour limiter les erreurs operationnelles.

03 Solution

Cadrage fonctionnel des parcours critiques puis conception d'un logiciel web sur-mesure centre sur les operations recurrentes.

Mise en place de modules de gestion et de suivi avec roles / permissions adaptes aux differents utilisateurs.

Travail sur l'ergonomie et la priorisation des ecrans pour reduire le temps passe sur les taches administratives.

Resultat: un socle concret et evolutif

  • Centralisation des operations dans un outil unique
  • Reduction des frictions administratives
  • Meilleure visibilite pour la direction et les equipes
  • Base evolutive pour modules complementaires